Niezależnie od typu prowadzonej działalności czy rozmiarów przedsiębiorstwa, kierowanie procesem zatrudnienia może być trudne. Wymaga bowiem dużej uwagi, wyjątkowej staranności. Często pozyskania zasobów zewnętrznych ze względu na zbyt duże obciążenie administracyjne czy szczegółowe wymogi prawne i kwestie związane z poufnością danych jest zbyt obciążające dla przedsiębiorcy. Dzięki oferowanym przez Innovacion-Financiera-Legal usługom outsourcingu kadrowo-płacowego, uzyskacie Państwo dostęp do niezbędnych zasobów ludzkich, know-how i najnowszych technologii!
Nasze usługi mają na celu odciążenie administracyjne pracowników Twojej firmy, zapewnienie obsługi zgodnie z polskimi i międzynarodowymi wymogami prawnymi, jak również zapewnienie przejrzystości, precyzji i bezpieczeństwa wymiany i przetwarzania danych. Poza tym dzięki naszej bogatej ofercie usług, wykraczających poza zakres obsługi płacowej i administracji kadrowej, takiej jak: doradztwo podatkowe, księgowość i sprawozdawczość, usługi korporacyjne i biurowe, jesteśmy gotowi zapewnić kompleksowe doradztwo lub pomoc administracyjną nawet w najbardziej złożonych kwestiach.
Zakres usług kadrowo-płacowych
- zakładanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników
- weryfikowanie prowadzonej ewidencji czasu pracy
- sporządzanie standardowej dokumentacji pracowniczej w ramach obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- ustalanie prawa i wymiaru przysługujących urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji kart urlopowych
- kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
- sporządzanie i przesyłanie do ZUS właściwych druków zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników i członków ich rodzin
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- naliczanie wynagrodzeń pracownikom, zleceniobiorcom oraz osobom zasiadającym w organach stanowiących spółek kapitałowych
- sporządzanie list płac
- naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych
- naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami
- sporządzanie deklaracji podatkowych
- sporządzanie deklaracji PFRON
- sporządzanie informacji dla pracowników (ZUS RMUA)
- ustalanie świadczeń pieniężnych związanych z ustaniem stosunku pracy (ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, odszkodowania za skrócony okres wypowiedzenia itp.)
- ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i wypadkowego oraz naliczanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami
- prowadzenie kart zasiłkowych
- przesyłanie do ZUS w formie elektronicznego przekazu deklaracji i raportów rozliczeniowych
- przygotowywanie przelewów z wynagrodzeń
Audyt kadrowo-płacowy
Celem audytu jest sprawdzenie rzetelności i prawidłowości prowadzenia akt osobowych, sposobu ustalania i udzielania urlopów, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz skontrolowanie poprawności naliczania wynagrodzeń i rozliczeń z instytucjami publiczno-prawnymi. Przeprowadzenie audytu poprzedzone jest zawarciem stosownej umowy, z której wynikać będzie między innymi: odpowiedzialność stron, warunki wykonania umowy, konieczność zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa oraz sporządzenie protokołu po zakończeniu audytu. Gwarantuję poniesienie odpowiedzialności za wnioski z przeprowadzonego audytu w Państwa Firmie.
Zakres przeglądu:
- weryfikacja złożonej dokumentacji pracowniczej
- sprawdzenie poprawności naliczania i udzielania urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i wychowawczych
- kontrola prowadzonej ewidencji czasu pracy
- kontrola wysłanych do ZUS-u formularzy zgłoszeniowych oraz ich zmian i korekt
- weryfikacja dokumentów do umów cywilno-prawnych i analiza ich zastosowania
- sprawdzenie poprawności wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych i umów o pracę
- sprawdzenie poprawności naliczenia wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
- sprawdzenie poprawności naliczania innych składników wynagrodzeń
- kontrola dokumentów rozliczeniowych, podatkowych i ich korekt
W ramach usług dodatkowych proponujemy redagowanie umów i aktów wewnątrzzakładowych, w promocyjnych cenach. Bazując na doświadczeniu praktycznym, gwarantujemy dostosowanie dokumentacji do aktualnych potrzeb Państwa firmy.
- Regulamin pracy
- Regulamin wynagradzania
- Regulamin premiowania
- Regulamin ZFŚS
- Redagowanie umów:
- Umowa o odpowiedzialności materialnej
- Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
- Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
- Umowa o używanie prywatnego samochodu do celów służbowych
- Umowa o użytkowanie telefonu komórkowego
- Umowa podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika
- Umowa o praktyki absolwenckie
- Umowa zlecenie
- Umowa o dzieło
- Umowa o pracę
- Kontrakt menedżerski
- Umowa o praktykę / staż
- Odpowiedzi na wystąpienia Państwowej Inspekcji Pracy
- Uregulowania wewnątrzzakładowe dotyczące odpowiedzialności materialnej pracowników
- Procedury zarządzania flotą samochodową w firmie
- Sporządzanie regulacji dotyczących zasad wynagradzania pracowników (premie, nagrody, systemy prowizyjne)
- Sporządzanie pism o wydanie interpretacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- Sporządzanie pism o wydanie interpretacji do Izb Podatkowych
- Sporządzanie korekt dokumentacji płacowej i ubezpieczeniowej
- Opracowywanie dokumentacji związanej z oddelegowaniem pracownika do pracy za granicę
- Wyjaśnianie możliwości i sposobów zatrudniania obcokrajowców w Polsce
v
v
Z uwagi na różne sytuacje wynikające z fluktuacji kadr w Państwa firmie proponuję dodatkowe usługi w zakresie:
- możliwości zastępstwa Państwa nieobecnego pracownika
- przeszkolenia lub podniesienia kwalifikacji zatrudnionych u Państwa pracowników
- propozycji zatrudnienia w Państwa firmie na staż / praktykę/ umowę cywilnoprawną osoby, która ukończyła nasz roczny kurs kadrowo-płacowy
- Inne, wynikające z potrzeb Państwa firmy
v
v
Zapytaj o cenę i termin realizacji.
INNOVACIÓN – FINANCIERA – LEGAL
Kontakt
e-mail: biuro@innovacion-financiera-legal.pl
tel: +48 880 081 366